Case Coordinator – Planner (Bilingual - English/French)
Ministry of the Attorney General
Application
Details
Posted: 26-Jan-23
Location: Toronto, Ontario, Canada
Type: Full Time
Salary: $1,268.15 - $1,583.26 Per Week
OPPI Membership Status:
Preferred
Posting Type:
Job Posting
RPP Designation:
N/A
Work environment:
In-person
Consider this exciting opportunity with the Ministry of the Attorney General, in the Ontario Land Tribunal (OLT), an adjudicative tribunal that resolves disputes on land use planning, environmental and heritage protection, land valuation, land compensation, municipal finance and related matters.
We are seeking a bilingual, highly enthusiastic individual with strong organization, analytical and communication skills to manage a high-volume caseload of complex appeals and applications to support the land use planning system in Ontario.
What is OLT's commitment to employees?
The OLT is committed to taking action to support employee health and well-being, creating a more inclusive workplace that celebrates diversity, building anti-racism competencies and providing career planning support to help our employees reach their full potential.
OPS Commitment to Diversity, Inclusion, Accessibility, and Anti-Racism:
We are committed to build a workforce that reflects the communities we serve and to promote a diverse, anti-racist, inclusive, accessible, merit-based, respectful and equitable workplace.
We invite all interested individuals to apply and encourage applications from people with disabilities, Indigenous, Black, and racialized individuals, as well as people from a diversity of ethnic and cultural origins, sexual orientations, gender identities and expressions.
We offer employment accommodation across the recruitment process and all aspects of employment consistent with the requirements of Ontario's Human Rights Code< http://www.ohrc.on.ca/en/ontario-human-rights-code >. Refer to the application instructions below if you require a disability-related accommodation.
What can I expect to do in this role?
In this position, you will:
Review and analyze applications and appeals for compliance with the Tribunal's Rules of Practice and relevant statutory provisions
Interpret and apply the Tribunal's Rules and legislation to resolve complex and contentious issues
Liaise with parties to ensure each assigned case is processed in an accurate and efficient manner
Analyze case materials to recommend appropriate streaming of cases
Provide case analysis and briefings to the Chair, Registrar, Deputy Registrar and Tribunal members
Respond to inquiries from parties and the public related to the OLT's case management process and jurisdiction
Draft letters, email correspondence, and briefing notes, issue notices of hearing and prepare orders in accordance with the Tribunal's practices, procedures, legislative requirements and performance targets
Manage a high volume of cases, many involving high-profile community and media interest
Update and maintain information in the Tribunal's electronic case management system, maintaining the accuracy and integrity of the Tribunal's caseload statistics
Participate in various projects to support the Tribunal's strategic growth and modernization initiatives
Location: Toronto
How do I qualify?
Mandatory
You must possess oral French language skills at the advanced level. Your proficiency level will be confirmed before hire.
Land Use Planning and Legislative Knowledge
You have demonstrated knowledge of, and experience in, land use planning and the roles and responsibilities of provincial and municipal government organizations in the land use planning process
You have demonstrated knowledge and experience in interpreting and applying rules and legislation. In particular, you have knowledge of relevant legislation, policies and procedures applicable to the Ontario Land Tribunal (e.g. Planning Act, Development Charges Act, Expropriations Act, Municipal Act, Ontario Heritage Act, Environmental Protection Act, Niagara Escarpment Planning and Development Act, etc.)
You have general knowledge of municipal administration and knowledge of case management in an administrative tribunal setting
Communication, Consultation and Conflict Resolution Skills
You have proven oral and written communication skills to explain complex and detailed information
You have experience using interpersonal skills to interact with clients and resolve issues
You can interpret and explain legislation and prepare briefings to senior management
You can draft clear and concise briefing notes, letters and correspondence
You can work collaboratively in a team environment with minimal supervision
Analytical, Organizational and Computer Skills
You have proven organization and time management skills to effectively manage multiple files and cases, and complete tasks on time in a fast-paced, competing-priorities environment
You have strong analytical skills to investigate, analyze and synthesize information to prepare reports and effectively manage a heavy caseload
You have demonstrated analytical skills to identify and analyze complex technical issues and make recommendations
You have demonstrated experience and proficiency in using word-processing, data analysis, and case management software and systems
Salary Range: $1,268.15 - $1,583.26 Per Week
Additional Information:
1 Bilingual Permanent, 655 Bay St, Toronto, Toronto Region, Criminal Record Check
In accordance with the Ontario Public Service (OPS), Employment Screening Checks Policy (ESCP), the top candidate(s) may be required to undergo a security screening check. Refer to the above to determine the screening checks that are required for this position.
Required security screening checks along with your written consent, will be sent to the Transition and Security Office (TSO), Corporate Talent Programs Branch, Talent and Leadership Division to evaluate the results. If applicable, the TSO, with your written consent, will request and obtain any additional employment screening checks that were not obtained directly by you.
A record under the Criminal Code and/or other federal offence record(s) does not automatically mean you will be ineligible for the position. The employment screening check(s) will only be reviewed and evaluated by the TSO for the purpose of making a security clearance decision. The details of an individual's employment screening check(s) will be considered in specific relation to the duties and responsibilities of the position being filled. Employment screening check records will be maintained by the TSO and kept strictly confidential.
Please apply online, only, at www.ontario.ca/careers, quoting Job ID 191599, by Thursday, February 9, 2023. Please follow the instructions to submit your application. Faxes are not being accepted at this time.
If you require accommodation in order to participate in the recruitment process, please contact us at www.gojobs.gov.on.ca/ContactUs.aspx to provide your contact information. Recruitment Services staff will contact you within 48 hours. Only those applicants selected for an interview will be contacted.
The Ontario Public Service is an inclusive employer. Accommodation will be provided in accordance with Ontario’s Human Rights Code.
Considérez cette occasion passionnante avec le ministère du Procureur général, au sein du Tribunal des terres de l'Ontario (OLT), un tribunal décisionnel qui règle les différends sur l'aménagement du territoire, la protection de l'environnement et du patrimoine, l'évaluation foncière, l'indemnisation des terres, les finances municipales et les questions connexes.
Nous recherchons une personne bilingue très enthousiaste possédant de solides compétences en organisation, en analyse et en communication pour gérer un volume élevé d'appels et de demandes complexes visant à appuyer le système d'aménagement du territoire en Ontario.
Quel est l'engagement d'OLT envers les employés?
L'OLT s'engage à prendre des mesures pour soutenir la santé et le bien-être des employés, à créer un milieu de travail plus inclusif qui célèbre la diversité, à renforcer les compétences en matière de lutte contre le racisme et à fournir un soutien en matière de planification de carrière pour aider nos employés à atteindre leur plein potentiel.
Engagement de la FPO à l'égard de la diversité, de l'inclusion, de l'accessibilité et de la lutte contre le racisme :
Nous sommes résolus à bâtir une main-d'œuvre représentative des gens que nous servons, de même qu'à promouvoir la diversité, l'antiracisme, l'inclusion, l'accessibilité, le mérite, le respect et l'équité en milieu de travail.
Nous invitons toutes les personnes intéressées à postuler, tout particulièrement les personnes handicapées, autochtones, noires, racisées, de diverses origines ethniques et culturelles, de diverses orientations sexuelles et de diverses identités et expressions de genre.
Examiner et analyser les demandes et les appels pour se conformer aux règles de pratique du Tribunal et aux dispositions législatives pertinentes
Interpréter et appliquer les règles et législations du Tribunal pour résoudre des problèmes complexes et litigieux
Assurer la liaison avec les parties pour s'assurer que chaque cas assigné est traité de manière précise et efficace
Analyser les documents de cas pour recommander une répartition appropriée des cas
Fournir des analyses de cas et des séances d'information au président, au greffier, au greffier adjoint et aux membres du Tribunal
Répondre aux demandes des parties et du public concernant le processus de gestion des cas et la compétence du BTA
Rédiger des lettres, des correspondances par courriel, et des notes d'information, émettre des avis d'audience et préparer des ordonnances conformément aux pratiques, procédures, exigences législatives et objectifs de rendement du Tribunal
Gérer un volume élevé de cas, dont beaucoup impliquent un intérêt élevé de la part de la communauté et des médias
Mettre à jour et maintenir les informations dans le système de gestion électronique des affaires du Tribunal, en maintenant l'exactitude et l'intégrité des statistiques sur la charge de travail du Tribunal
Participer à divers projets pour soutenir les initiatives stratégiques de croissance et de modernisation du Tribunal
Lieu de travail : Toronto
À quelles exigences dois-je répondre?
Obligatoire
Maîtrise du français oral de niveau avancé. Votre niveau de maîtrise sera évalué avant l'embauche.
Connaissance de l’aménagement du territoire et connaissances législatives
Vous avez démontré une connaissance et une expérience de l'aménagement du territoire et des rôles et responsabilités des organisations gouvernementales provinciales et municipales dans le processus d'aménagement du territoire
Vous avez démontré des connaissances et une expérience dans l'interprétation et l'application des règles et des législations. En particulier, vous connaissez les lois, politiques et procédures pertinentes applicables au Tribunal des terres de l'Ontario (p. ex. Loi sur l’aménagement du territoire, Loi de 1997 sur les redevances d’aménagement, Loi sur l’expropriation, Loi de 2001 sur les municipalités, Loi sur le patrimoine de l’Ontario, Loi sur la protection de l’environnement, Loi sur la planification et l’aménagement de l’escarpement du Niagara, etc.)
Vous avez une connaissance générale de l'administration municipale et des connaissances en gestion de cas en milieu administratif
Compétences en communication, consultation et résolution de conflits
Vous avez des compétences éprouvées en communication orale et écrite pour expliquer des informations complexes et détaillées
Vous avez de l'expérience dans l'utilisation des compétences interpersonnelles pour interagir avec les clients et résoudre les problèmes
Vous pouvez interpréter et expliquer la législation et préparer des briefings pour la haute direction
Vous pouvez rédiger des notes d'information, des lettres et de la correspondance claires et concises
Vous pouvez travailler en collaboration dans un environnement d'équipe avec un minimum de supervision
Compétences analytiques, organisationnelles et informatiques
Vous avez des compétences éprouvées en matière d'organisation et de gestion du temps pour gérer efficacement plusieurs dossiers et cas et effectuer les tâches à temps dans un environnement de priorités concurrentes au rythme rapide
Vous avez de solides compétences analytiques pour enquêter, analyser et synthétiser les informations afin de préparer des rapports et de gérer efficacement une charge de travail importante
Vous avez démontré des compétences analytiques pour identifier et analyser des problèmes techniques complexes et faire des recommandations
Vous avez démontré de l'expérience et des compétences dans l'utilisation de logiciels et de systèmes de traitement de texte, d'analyse de données et de gestion de cas
Conformément à la Politique relative aux vérifications de sécurité du personnel de la fonction publique de l'Ontario, les meilleurs candidats pourraient être tenus de se soumettre à une enquête de sécurité générale. Reportez-vous à ce qui précède pour déterminer les vérifications de présélection nécessaires pour ce poste.
Les vérifications des antécédents du personnel requises, accompagnées de votre consentement écrit, seront envoyées au Bureau de la transition et de la sécurité (TSO), Direction des programmes relatifs au talent pour la FPO, à la Division du talent et du leadership pour évaluer les résultats. Si nécessaire, le TSO, avec votre consentement écrit, demandera et obtiendra toute autre vérification des antécédents additionnels que vous n'auriez pas obtenue directement.
Un casier judiciaire pour une infraction au Code criminel ou une autre infraction fédérale ne signifie pas automatiquement que vous ne serez pas admissible au poste. Le BTS examinera et évaluera les vérifications de sécurité uniquement aux fins de la prise d'une décision au sujet de l'attestation de sécurité. Les détails des vérifications de sécurité seront pris en considération en fonction des fonctions et responsabilités propres au poste à pourvoir. Les dossiers de vérification de l'emploi seront conservés par le BTS dans la plus stricte confidentialité.
Veuillez postuler en ligne au www.ontario.ca/carrieres, en entrant l’ID de poste 191599, d’ici le jeudi 9 février 2023. Veuillez suivre les instructions pour soumettre votre candidature. Les télécopies ne sont pas acceptées.
Si vous avez besoin que l’on prenne des mesures d’adaptation qui vous permettront de participer au processus de recrutement, veuillez communiquer avec nous au www.gojobs.gov.on.ca/ContactUs.aspx?Language=French et nous fournir vos coordonnées. Le personnel des Services de recrutement communiquera avec vous dans les 48 heures. Nous communiquerons uniquement avec les personnes convoquées à une entrevue.
La fonction publique de l’Ontario souscrit au principe de l’égalité des chances. Toute adaptation nécessaire sera réalisée conformément au Code des droits de la personne de l’Ontario.
